NFS-e de vários clientes: organizar o fechamento por empresa
Por Aiteks · Revisado em · 7 min de leitura
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O escritório sincroniza cada empresa autorizada e mantém arquivos e conferências separados por CNPJ. O NFSe Downloader guarda o histórico por empresa; a troca de cliente exige conferir certificado, identidade e filtros antes de iniciar a próxima consulta.
Antes de começar
- Google Chrome em computador (Windows, macOS ou Linux).
- Certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 válido, configurado no computador e disponível para o Chrome autenticar no ADN.
- Login na extensão e autorização de acesso ao domínio da NFS-e Nacional.
- Documentos disponíveis no ADN para a identidade e as permissões do certificado utilizado.
- Autorização para operar cada cliente e uma pasta de trabalho com acesso controlado.
Passo a passo
Monte a lista de fechamento
Registre empresa, CNPJ, período, responsável e situação da coleta. Defina um critério consistente para emissão ou competência e para notas canceladas.
Selecione o certificado e confirme a empresa
Escolha a identidade autorizada ao cliente atual. Verifique o CNPJ exibido antes de sincronizar. Não assuma que o certificado de um escritório dá acesso a todos os seus clientes.
Configure a saída
Selecione direção e formatos. Para uma entrega completa de apoio, reúna XML original, PDF e Excel. Organize os arquivos por competência ou empresa conforme a rotina do cliente.
Concilie antes de mudar de cliente
Abra o ZIP, confira o CNPJ nos XMLs e na planilha e registre a data da consulta. Compare contagens e chaves com o controle do cliente; anote ausências e substituições.
Troque de identidade com cuidado
O Chrome pode lembrar o certificado escolhido para o host do ADN. Se a empresa seguinte continuar aparecendo como a anterior, interrompa a consulta e refaça a seleção do certificado antes de prosseguir.
Entregue e preserve os originais
Use uma pasta ou canal de entrega autorizado pelo cliente. Preserve o ZIP recebido e o registro de conferência, com acesso restrito às pessoas responsáveis.
O que é compartilhado entre computadores
A assinatura está vinculada ao login na extensão. Entrar com a mesma conta permite identificar o plano em outra máquina. O certificado e o histórico local de consulta dependem do ambiente de cada computador; não trate uma assinatura como cópia automática desses dados.
A sincronização é realizada por empresa. O fluxo não promete consultar todos os clientes simultaneamente nem transfere certificados para a Aiteks.
Checklist de entrega por cliente
| Conferência | Registro recomendado |
|---|---|
| Identidade | CNPJ do cliente e responsável pela coleta. |
| Seleção | Período, emissão ou competência, emitidas ou recebidas. |
| Resultado | XMLs, PDFs, planilha, avisos e contagens. |
| Pendências | Chaves ausentes, cancelamentos, substituições e fornecedor a consultar. |
Exemplo de resultado
Clientes/
├── Empresa-A/2026-09/
│ ├── original.zip
│ └── conferencia.txt
└── Empresa-B/2026-09/
├── original.zip
└── conferencia.txtLimites e cuidados
- A cobertura depende dos documentos compartilhados no ADN e autorizados ao certificado. Notas mantidas apenas em portais municipais podem não aparecer.
- O filtro de datas seleciona documentos retornados pela sincronização. Ele não recupera um histórico que o ADN não disponibiliza.
- O plano Pro permite sincronizações ilimitadas durante a vigência; disponibilidade, autenticação e limites técnicos do serviço continuam se aplicando.
- PDF e Excel são representações para consulta. Preserve o XML original e confira eventos de cancelamento ou substituição.
- A disponibilidade de documentos de matriz, filial ou terceiros depende da autorização do ADN; sem acesso, informe o cliente e confirme a identidade.
Produto e planos
R$ 89,99 por mês ou R$ 849,99 por 12 meses. 1 sincronização gratuita para testar. Mensal por PIX; anual por PIX ou cartão de crédito. Pagamentos avulsos, sem renovação automática.
Produto independente da Aiteks, sem vínculo ou endosso de órgãos públicos. Usa os serviços oficiais da NFS-e Nacional.
Requisitos, versão verificada e referências do produtoFontes e referências
NFSe Downloader
Leve este passo a passo para o seu fechamento
Teste a primeira sincronização e confira o resultado com os documentos da sua empresa.
A extensão funciona no Chrome do computador. Receba o link para abrir por lá.
Chrome no computador · certificado A1/A3 · conta Google
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