# NFS-e de vários clientes: organizar o fechamento por empresa

Fonte canônica: https://www.nfsedownloader.com.br/blog/nfse-download-lote-escritorios-contabeis

Revisado em 2026-10-14. Por Aiteks.

O escritório sincroniza cada empresa autorizada e mantém arquivos e conferências separados por CNPJ. O NFSe Downloader guarda o histórico por empresa; a troca de cliente exige conferir certificado, identidade e filtros antes de iniciar a próxima consulta.

## Antes de começar

- Google Chrome em computador (Windows, macOS ou Linux).
- Certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 válido, configurado no computador e disponível para o Chrome autenticar no ADN.
- Login na extensão e autorização de acesso ao domínio da NFS-e Nacional.
- Documentos disponíveis no ADN para a identidade e as permissões do certificado utilizado.
- Autorização para operar cada cliente e uma pasta de trabalho com acesso controlado.

## Passo a passo

1. **Monte a lista de fechamento.** Registre empresa, CNPJ, período, responsável e situação da coleta. Defina um critério consistente para emissão ou competência e para notas canceladas.
2. **Selecione o certificado e confirme a empresa.** Escolha a identidade autorizada ao cliente atual. Verifique o CNPJ exibido antes de sincronizar. Não assuma que o certificado de um escritório dá acesso a todos os seus clientes.
3. **Configure a saída.** Selecione direção e formatos. Para uma entrega completa de apoio, reúna XML original, PDF e Excel. Organize os arquivos por competência ou empresa conforme a rotina do cliente.
4. **Concilie antes de mudar de cliente.** Abra o ZIP, confira o CNPJ nos XMLs e na planilha e registre a data da consulta. Compare contagens e chaves com o controle do cliente; anote ausências e substituições.
5. **Troque de identidade com cuidado.** O Chrome pode lembrar o certificado escolhido para o host do ADN. Se a empresa seguinte continuar aparecendo como a anterior, interrompa a consulta e refaça a seleção do certificado antes de prosseguir.
6. **Entregue e preserve os originais.** Use uma pasta ou canal de entrega autorizado pelo cliente. Preserve o ZIP recebido e o registro de conferência, com acesso restrito às pessoas responsáveis.

## O que é compartilhado entre computadores

A assinatura está vinculada ao login na extensão. Entrar com a mesma conta permite identificar o plano em outra máquina. O certificado e o histórico local de consulta dependem do ambiente de cada computador; não trate uma assinatura como cópia automática desses dados.

A sincronização é realizada por empresa. O fluxo não promete consultar todos os clientes simultaneamente nem transfere certificados para a Aiteks.

## Checklist de entrega por cliente

| Conferência | Registro recomendado |
| --- | --- |
| Identidade | CNPJ do cliente e responsável pela coleta. |
| Seleção | Período, emissão ou competência, emitidas ou recebidas. |
| Resultado | XMLs, PDFs, planilha, avisos e contagens. |
| Pendências | Chaves ausentes, cancelamentos, substituições e fornecedor a consultar. |

## Exemplo de resultado

Modelo de pastas criado pelo escritório, ilustrativo; não é captura da extensão.

```text
Clientes/
├── Empresa-A/2026-09/
│   ├── original.zip
│   └── conferencia.txt
└── Empresa-B/2026-09/
    ├── original.zip
    └── conferencia.txt
```

## Limites e cuidados

- A cobertura depende dos documentos compartilhados no ADN e autorizados ao certificado. Notas mantidas apenas em portais municipais podem não aparecer.
- O filtro de datas seleciona documentos retornados pela sincronização. Ele não recupera um histórico que o ADN não disponibiliza.
- O plano Pro permite sincronizações ilimitadas durante a vigência; disponibilidade, autenticação e limites técnicos do serviço continuam se aplicando.
- PDF e Excel são representações para consulta. Preserve o XML original e confira eventos de cancelamento ou substituição.
- A disponibilidade de documentos de matriz, filial ou terceiros depende da autorização do ADN; sem acesso, informe o cliente e confirme a identidade.

## Produto e planos

R$ 89,99 por mês ou R$ 849,99 por 12 meses. 1 sincronização gratuita para testar. Mensal por PIX; anual por PIX ou cartão de crédito. Pagamentos avulsos, sem renovação automática.

Produto independente da Aiteks, sem vínculo ou endosso de órgãos públicos. Usa os serviços oficiais da NFS-e Nacional.

## Fontes e referências

- [Chrome Web Store: instalação, versão e requisitos](https://chromewebstore.google.com/detail/nfse-download-em-lote/hhjcokejmbodkmlijplclmaliakpkgdd)
- [Documentação de produção da NFS-e Nacional](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual)

## Próximos passos

- [Certificado A1 ou A3 para NFS-e: preparar, testar e trocar](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/certificado-digital-nfse-a1-a3)
- [NFSe em lote: como baixar XML, PDF e Excel](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/como-baixar-nfse-em-lote)
- [Como baixar NFS-e recebidas para o fechamento mensal](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/baixar-nfse-recebidas-portal-nacional)