Como baixar NFS-e recebidas para o fechamento mensal
Por Aiteks · Revisado em · 6 min de leitura
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Para reunir NFS-e recebidas, autentique no ADN com um certificado autorizado para a empresa tomadora, selecione a direção recebidas e o período adequado. Depois, compare XMLs, eventos e resumo com seu controle de serviços contratados.
Antes de começar
- Google Chrome em computador (Windows, macOS ou Linux).
- Certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 válido, configurado no computador e disponível para o Chrome autenticar no ADN.
- Login na extensão e autorização de acesso ao domínio da NFS-e Nacional.
- Documentos disponíveis no ADN para a identidade e as permissões do certificado utilizado.
- Relação interna de serviços e fornecedores esperados no período para conferir a cobertura.
Passo a passo
Confira o CNPJ tomador
Abra a extensão e confirme a empresa identificada. A consulta precisa estar autorizada para o CNPJ que recebeu o serviço. Selecionar outro certificado pode mudar os documentos acessíveis.
Selecione recebidas e a data de referência
Use a opção de notas recebidas. Escolha competência para reunir o período do serviço ou emissão para conferir as notas emitidas naquele intervalo. Registre o critério usado no fechamento.
Inclua XML, PDF e resumo
Preserve os XMLs; use os DANFSe para leitura e o Excel para localizar fornecedores, valores e chaves de acesso. Organizar por empresa facilita conferir cada fornecedor.
Revise cancelamentos e substituições
Confira os eventos disponíveis. Se aplicar a exclusão de canceladas, registre essa escolha: a contagem de documentos no ZIP pode diferir da contagem retornada pela consulta.
Concilie e registre pendências
Compare chaves de acesso, CNPJ do prestador e tomador, competência e valor com seu controle. Se faltar uma nota, confirme onde ela foi emitida e se foi compartilhada no ADN antes de repetir a consulta.
Emitidas, recebidas e consulta pública
| Situação | Como reconhecer |
|---|---|
| Emitida | Sua empresa aparece como prestadora do serviço. |
| Recebida ou tomada | Sua empresa aparece como tomadora do serviço. |
| Consulta pública | Permite conferir uma nota pelos dados exigidos pelo portal; não é uma lista pública de todas as notas de um CNPJ. |
Quando uma nota não aparece
- Confira se o intervalo foi aplicado por emissão ou por competência.
- Verifique o CNPJ consultado e as permissões do certificado.
- Procure eventos de cancelamento ou substituição e reveja os filtros.
- Peça ao prestador a chave e o XML; notas de sistema municipal próprio podem não estar no ADN.
Guardar as recebidas regularmente facilita recuperar documentos mesmo quando o fornecedor não os envia por e-mail. O arquivo continua exigindo conferência contábil; recebimento não determina automaticamente retenção ou crédito.
Exemplo de resultado
Serviços esperados: 12
NFS-e recebidas localizadas: 11
Pendência: 1 fornecedor a confirmar
Ação: comparar chave, CNPJ, datas e sistema emissor
Conclusão: não encerrar a conferência apenas pela contagem do ZIPLimites e cuidados
- A cobertura depende dos documentos compartilhados no ADN e autorizados ao certificado. Notas mantidas apenas em portais municipais podem não aparecer.
- O filtro de datas seleciona documentos retornados pela sincronização. Ele não recupera um histórico que o ADN não disponibiliza.
- O plano Pro permite sincronizações ilimitadas durante a vigência; disponibilidade, autenticação e limites técnicos do serviço continuam se aplicando.
- PDF e Excel são representações para consulta. Preserve o XML original e confira eventos de cancelamento ou substituição.
Produto e planos
R$ 89,99 por mês ou R$ 849,99 por 12 meses. 1 sincronização gratuita para testar. Mensal por PIX; anual por PIX ou cartão de crédito. Pagamentos avulsos, sem renovação automática.
Produto independente da Aiteks, sem vínculo ou endosso de órgãos públicos. Usa os serviços oficiais da NFS-e Nacional.
Requisitos, versão verificada e referências do produtoFontes e referências
NFSe Downloader
Leve este passo a passo para o seu fechamento
Teste a primeira sincronização e confira o resultado com os documentos da sua empresa.
A extensão funciona no Chrome do computador. Receba o link para abrir por lá.
Chrome no computador · certificado A1/A3 · conta Google
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