NFSe em lote: como baixar XML, PDF e Excel
Por Aiteks · Revisado em · 7 min de leitura
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Instale o NFSe Downloader no Chrome, faça login na extensão, autorize o acesso ao ADN e selecione o certificado digital. Escolha período, direção e formatos; sincronize e confira o resumo antes de arquivar o ZIP.
Antes de começar
- Google Chrome em computador (Windows, macOS ou Linux).
- Certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 válido, configurado no computador e disponível para o Chrome autenticar no ADN.
- Login na extensão e autorização de acesso ao domínio da NFS-e Nacional.
- Documentos disponíveis no ADN para a identidade e as permissões do certificado utilizado.
Passo a passo
Instale e abra o painel
Use a página da Chrome Web Store indicada neste guia. Abra o ícone da extensão e faça login. O plano está ligado à conta usada na extensão.
Autorize o acesso ao ADN
Aceite a permissão solicitada para o domínio da NFS-e e escolha o certificado válido. Se o navegador pedir PIN, use o gerenciador do seu certificado. Confirme a empresa identificada no painel.
Defina a seleção
Escolha emitidas, recebidas ou ambas. Defina se o intervalo usa data de emissão ou competência: uma nota emitida em outubro pode se referir a setembro. Confira as duas datas antes de fechar o mês.
Escolha formatos e organização
Marque XML para preservar o documento original; inclua PDF para leitura e Excel para conferência. Organize por competência, empresa, tipo de documento ou pasta única.
Sincronize e confira o resumo
Aguarde a conclusão. Verifique contagens, filtros e eventuais avisos. Um resultado vazio não prova ausência de notas: pode refletir seleção, falta de autorização ou indisponibilidade no ADN.
Guarde o ZIP e faça a conciliação
Extraia o ZIP, abra uma amostra de XMLs e PDFs e confira as linhas da planilha. Compare com seu controle de notas. Para refazer um intervalo, revise a opção de baixar todas as notas novamente.
Como preparar um download de NFSe em lote
Antes de sincronizar, defina qual empresa, direção e data você precisa conferir. Para notas de serviços contratados, use recebidas; para serviços prestados pela empresa, use emitidas. A seleção de ambas permite reunir os dois grupos no mesmo fechamento.
| Escolha | O que conferir |
|---|---|
| CNPJ | A empresa identificada deve corresponder ao certificado e ao cliente do fechamento. |
| Emissão ou competência | Emissão é a data da nota; competência é o período do serviço informado no documento. |
| XML, PDF e Excel | Guarde o XML original; use PDF e planilha para leitura e conciliação. |
O papel de cada arquivo
| Arquivo | Uso no fechamento |
|---|---|
| XML | Original para arquivamento e importação no sistema contábil. |
| DANFSe em PDF | Representação para consulta e conferência visual. |
| Excel | Resumo para localizar diferenças; a planilha não substitui o XML. |
| Eventos | Informações de cancelamento ou substituição, quando retornadas pelo ADN. |
Como a sincronização incremental funciona
O produto mantém um cursor de consulta por empresa para buscar novidades nas sincronizações seguintes. O filtro de datas é aplicado aos documentos obtidos; mudar o período não significa, por si só, que documentos antigos serão retornados novamente.
Em um exemplo de rotina mensal, você reúne XML, PDF e Excel da competência escolhida, confere os documentos e mantém o ZIP original. Na próxima consulta, analisa os documentos novos e seus eventos antes de substituir o arquivo de trabalho.
Exemplo de resultado
Fechamento da empresa
├── ZIP original da sincronização
├── XMLs para importação
├── DANFSe para conferência
└── Planilha e registro das divergênciasLimites e cuidados
- A cobertura depende dos documentos compartilhados no ADN e autorizados ao certificado. Notas mantidas apenas em portais municipais podem não aparecer.
- O filtro de datas seleciona documentos retornados pela sincronização. Ele não recupera um histórico que o ADN não disponibiliza.
- O plano Pro permite sincronizações ilimitadas durante a vigência; disponibilidade, autenticação e limites técnicos do serviço continuam se aplicando.
- PDF e Excel são representações para consulta. Preserve o XML original e confira eventos de cancelamento ou substituição.
Produto e planos
R$ 89,99 por mês ou R$ 849,99 por 12 meses. 1 sincronização gratuita para testar. Mensal por PIX; anual por PIX ou cartão de crédito. Pagamentos avulsos, sem renovação automática.
Produto independente da Aiteks, sem vínculo ou endosso de órgãos públicos. Usa os serviços oficiais da NFS-e Nacional.
Requisitos, versão verificada e referências do produtoFontes e referências
NFSe Downloader
Leve este passo a passo para o seu fechamento
Teste a primeira sincronização e confira o resultado com os documentos da sua empresa.
A extensão funciona no Chrome do computador. Receba o link para abrir por lá.
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