Ferramenta gratuita · planilha fiscal
Converter XML em Excel: NFS-e, NF-e e CT-e
Converta seus XML de nota fiscal em uma planilha .xlsx gratuita, com uma linha por nota e uma aba por tipo de documento. Selecione arquivos ou um ZIP: a conversão acontece no navegador, sem enviar as notas a um servidor.
Arraste os arquivos XML ou ZIP para cá
Vários de uma vez, até 500 por rodada. Os arquivos não saem do seu computador.
Sem arquivo à mão? Teste com , ou .
Como converter XML para Excel em três passos
- Selecione os XML de NFS-e, NF-e ou CT-e, ou arraste um ZIP com os documentos para a área acima.
- Confira os arquivos reconhecidos e os avisos. Para conhecer o resultado antes de usar suas notas, carregue um dos exemplos disponíveis.
- Clique em Baixar planilha, abra o .xlsx e confira as abas, chaves e valores. Preserve os XMLs originais junto do relatório.
O que a planilha traz
| Aba | Colunas |
|---|---|
| NFS-e | Número, emissão, competência, prestador, tomador, município, código de tributação nacional, descrição, valor do serviço, ISSQN, valor líquido, CST, cClassTrib, NBS, base e valores de IBS e CBS, chave de acesso |
| NF-e | Número, série, emissão, natureza da operação, CFOP, emitente e destinatário com UF, valor dos produtos, ICMS, ICMS-ST, IPI, frete, IBS, CBS, valor da nota, chave de acesso |
| CT-e | Número, série, emissão, CFOP, origem e destino, transportadora, tomador, remetente, destinatário, valor da carga, valor da prestação, ICMS, chave de acesso |
Para que serve na prática
- Conferir a competência inteira antes de escriturar, sem abrir documento por documento.
- Localizar as notas que ainda não vieram com CST e cClassTrib, agora que os campos da Reforma passaram a ser exigidos.
- Somar valores por tomador, fornecedor ou mês com uma tabela dinâmica.
- Entregar ao cliente um resumo legível, sem que ele precise abrir XML.
O problema do conversor avulso
Converter XML em Excel pressupõe que você já possui os documentos. Se faltam arquivos, veja como baixar XML de NFSe no Portal Nacional ou siga o guia de NFSe em lote. Para notas de mercadorias e fretes, consulte os fluxos de download de XML de NF-e e CT-e pelo CNPJ.
Quer o PDF em vez da planilha? Use o conversor de XML para PDF ou o gerador de DANFSe. Para importar no sistema contábil, veja como automatizar a importação de XML.
NFSe Downloader
O difícil não é converter. É juntar os XML.
O NFSe Downloader baixa em lote as NFS-e emitidas e recebidas do Portal Nacional, pela API oficial: XML autenticado, DANFSe em PDF e planilha Excel num ZIP, sem captcha e sem abrir nota por nota.
A extensão funciona no Chrome do computador. Receba o link para abrir por lá.
Chrome no computador · certificado A1/A3 · conta Google
Consultar requisitos e passo a passoAviso legal e isenção de responsabilidade
Esta ferramenta é fornecida gratuitamente, no estado em que se encontra, com caráter exclusivamente informativo, sem garantia de qualquer natureza, expressa ou implícita, inclusive de exatidão, completude, atualização, disponibilidade ou adequação a uma finalidade específica.
- Não é consultoria. O conteúdo e os resultados não constituem consultoria ou assessoria contábil, tributária ou jurídica e não substituem a análise de profissional habilitado nem os sistemas e documentos oficiais.
- Confira sempre. Arquivos gerados, valores, códigos, tabelas e situações de serviço exibidos podem conter erros, estar desatualizados ou divergir da fonte oficial, que prevalece em qualquer caso. A verificação é responsabilidade do usuário.
- Seus dados. Os arquivos e valores informados são processados no seu navegador; o usuário é o único responsável pela veracidade dos dados e pelo uso que fizer dos resultados.
- Limitação de responsabilidade. Na máxima extensão permitida pela lei, a AITEKS SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA., seus sócios e colaboradores não se responsabilizam por decisões tomadas com base nesta ferramenta, nem por tributos, multas, juros, autuações, perdas ou danos, diretos ou indiretos, decorrentes do uso, da impossibilidade de uso ou da confiança nos resultados.
- Aceite. Ao usar esta página, você declara ter lido e aceito este aviso. Aplicam-se também os Termos e condições.
Perguntas frequentes
- Como converter XML em Excel em lote?
- Arraste os XML, ou um ZIP com eles, para a área acima. A ferramenta lê cada arquivo e monta uma planilha .xlsx com uma aba por tipo de documento (NFS-e, NF-e e CT-e) e uma linha por nota. Os valores saem como número, prontos para soma e tabela dinâmica.
- O conversor transforma qualquer XML em Excel?
- Não. A ferramenta reconhece os formatos fiscais NFS-e do padrão nacional, NF-e e CT-e. XMLs genéricos, layouts municipais diferentes, eventos e arquivos inválidos podem não gerar uma linha de nota. Confira os avisos antes de usar a planilha.
- Posso converter um PDF de nota fiscal em XML ou Excel aqui?
- Esta ferramenta recebe XMLs fiscais ou ZIPs que contenham esses arquivos. Ela não reconstrói o XML a partir de PDF, imagem ou chave de acesso. Se você ainda não tem o documento eletrônico, obtenha-o no portal, no sistema emissor ou por consulta autenticada.
- A planilha traz os campos de IBS e CBS?
- Sim. Na aba de NFS-e há colunas para CST, cClassTrib, NBS, base de cálculo e valores de IBS e CBS; na de NF-e, os totais de IBS e CBS. Notas emitidas fora do layout novo deixam essas colunas em branco, que é o comportamento correto e permite achar rapidamente quem ainda não se adaptou.
- Os dados saem do meu computador?
- Não. O XML é lido e a planilha é montada dentro do navegador. Nenhuma nota, valor ou dado de cliente passa por servidor, nosso ou de terceiros.
- Abre no Excel e no Google Planilhas?
- Sim. O arquivo é .xlsx padrão, sem macro, e abre em Excel, LibreOffice e Google Planilhas.
- E se eu ainda não tiver os XML?
- Primeiro obtenha os documentos no portal ou com o emissor. Para NFS-e, a extensão NFSe Downloader sincroniza as notas emitidas e recebidas disponíveis ao CNPJ no ADN com certificado digital e entrega XML, PDF e resumo Excel no ZIP.
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