# Como baixar NFS-e recebidas para o fechamento mensal

Fonte canônica: https://www.nfsedownloader.com.br/blog/baixar-nfse-recebidas-portal-nacional

Revisado em 2026-10-14. Por Aiteks.

Para reunir NFS-e recebidas, autentique no ADN com um certificado autorizado para a empresa tomadora, selecione a direção recebidas e o período adequado. Depois, compare XMLs, eventos e resumo com seu controle de serviços contratados.

## Antes de começar

- Google Chrome em computador (Windows, macOS ou Linux).
- Certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 válido, configurado no computador e disponível para o Chrome autenticar no ADN.
- Login na extensão e autorização de acesso ao domínio da NFS-e Nacional.
- Documentos disponíveis no ADN para a identidade e as permissões do certificado utilizado.
- Relação interna de serviços e fornecedores esperados no período para conferir a cobertura.

## Passo a passo

1. **Confira o CNPJ tomador.** Abra a extensão e confirme a empresa identificada. A consulta precisa estar autorizada para o CNPJ que recebeu o serviço. Selecionar outro certificado pode mudar os documentos acessíveis.
2. **Selecione recebidas e a data de referência.** Use a opção de notas recebidas. Escolha competência para reunir o período do serviço ou emissão para conferir as notas emitidas naquele intervalo. Registre o critério usado no fechamento.
3. **Inclua XML, PDF e resumo.** Preserve os XMLs; use os DANFSe para leitura e o Excel para localizar fornecedores, valores e chaves de acesso. Organizar por empresa facilita conferir cada fornecedor.
4. **Revise cancelamentos e substituições.** Confira os eventos disponíveis. Se aplicar a exclusão de canceladas, registre essa escolha: a contagem de documentos no ZIP pode diferir da contagem retornada pela consulta.
5. **Concilie e registre pendências.** Compare chaves de acesso, CNPJ do prestador e tomador, competência e valor com seu controle. Se faltar uma nota, confirme onde ela foi emitida e se foi compartilhada no ADN antes de repetir a consulta.

## Emitidas, recebidas e consulta pública

| Situação | Como reconhecer |
| --- | --- |
| Emitida | Sua empresa aparece como prestadora do serviço. |
| Recebida ou tomada | Sua empresa aparece como tomadora do serviço. |
| Consulta pública | Permite conferir uma nota pelos dados exigidos pelo portal; não é uma lista pública de todas as notas de um CNPJ. |

## Quando uma nota não aparece

- Confira se o intervalo foi aplicado por emissão ou por competência.
- Verifique o CNPJ consultado e as permissões do certificado.
- Procure eventos de cancelamento ou substituição e reveja os filtros.
- Peça ao prestador a chave e o XML; notas de sistema municipal próprio podem não estar no ADN.

Guardar as recebidas regularmente facilita recuperar documentos mesmo quando o fornecedor não os envia por e-mail. O arquivo continua exigindo conferência contábil; recebimento não determina automaticamente retenção ou crédito.

## Exemplo de resultado

Exemplo fictício de conciliação; não representa uma consulta real.

```text
Serviços esperados: 12
NFS-e recebidas localizadas: 11
Pendência: 1 fornecedor a confirmar
Ação: comparar chave, CNPJ, datas e sistema emissor
Conclusão: não encerrar a conferência apenas pela contagem do ZIP
```

## Limites e cuidados

- A cobertura depende dos documentos compartilhados no ADN e autorizados ao certificado. Notas mantidas apenas em portais municipais podem não aparecer.
- O filtro de datas seleciona documentos retornados pela sincronização. Ele não recupera um histórico que o ADN não disponibiliza.
- O plano Pro permite sincronizações ilimitadas durante a vigência; disponibilidade, autenticação e limites técnicos do serviço continuam se aplicando.
- PDF e Excel são representações para consulta. Preserve o XML original e confira eventos de cancelamento ou substituição.

## Produto e planos

R$ 89,99 por mês ou R$ 849,99 por 12 meses. 1 sincronização gratuita para testar. Mensal por PIX; anual por PIX ou cartão de crédito. Pagamentos avulsos, sem renovação automática.

Produto independente da Aiteks, sem vínculo ou endosso de órgãos públicos. Usa os serviços oficiais da NFS-e Nacional.

## Fontes e referências

- [Chrome Web Store: instalação, versão e requisitos](https://chromewebstore.google.com/detail/nfse-download-em-lote/hhjcokejmbodkmlijplclmaliakpkgdd)
- [Portal NFS-e: Ambiente de Dados Nacional](https://www.gov.br/nfse/pt-br/municipios/produtos-disponiveis/ambiente-de-dados-nacional-adn)
- [Documentação de produção da NFS-e Nacional](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual)

## Próximos passos

- [NFSe em lote: como baixar XML, PDF e Excel](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/como-baixar-nfse-em-lote)
- [Retenções na NFS-e: conferir XML, DANFSe e documentos](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/retencao-pis-cofins-csll-iss-nfse-fontes)