# NFSe em lote: como baixar XML, PDF e Excel

Fonte canônica: https://www.nfsedownloader.com.br/blog/como-baixar-nfse-em-lote

Revisado em 2026-10-19. Por Aiteks.

Instale o NFSe Downloader no Chrome, faça login na extensão, autorize o acesso ao ADN e selecione o certificado digital. Escolha período, direção e formatos; sincronize e confira o resumo antes de arquivar o ZIP.

## Antes de começar

- Google Chrome em computador (Windows, macOS ou Linux).
- Certificado digital ICP-Brasil A1 ou A3 válido, configurado no computador e disponível para o Chrome autenticar no ADN.
- Login na extensão e autorização de acesso ao domínio da NFS-e Nacional.
- Documentos disponíveis no ADN para a identidade e as permissões do certificado utilizado.

## Passo a passo

1. **Instale e abra o painel.** Use a página da Chrome Web Store indicada neste guia. Abra o ícone da extensão e faça login. O plano está ligado à conta usada na extensão.
2. **Autorize o acesso ao ADN.** Aceite a permissão solicitada para o domínio da NFS-e e escolha o certificado válido. Se o navegador pedir PIN, use o gerenciador do seu certificado. Confirme a empresa identificada no painel.
3. **Defina a seleção.** Escolha emitidas, recebidas ou ambas. Defina se o intervalo usa data de emissão ou competência: uma nota emitida em outubro pode se referir a setembro. Confira as duas datas antes de fechar o mês.
4. **Escolha formatos e organização.** Marque XML para preservar o documento original; inclua PDF para leitura e Excel para conferência. Organize por competência, empresa, tipo de documento ou pasta única.
5. **Sincronize e confira o resumo.** Aguarde a conclusão. Verifique contagens, filtros e eventuais avisos. Um resultado vazio não prova ausência de notas: pode refletir seleção, falta de autorização ou indisponibilidade no ADN.
6. **Guarde o ZIP e faça a conciliação.** Extraia o ZIP, abra uma amostra de XMLs e PDFs e confira as linhas da planilha. Compare com seu controle de notas. Para refazer um intervalo, revise a opção de baixar todas as notas novamente.

## Como preparar um download de NFSe em lote

Antes de sincronizar, defina qual empresa, direção e data você precisa conferir. Para notas de serviços contratados, use recebidas; para serviços prestados pela empresa, use emitidas. A seleção de ambas permite reunir os dois grupos no mesmo fechamento.

| Escolha | O que conferir |
| --- | --- |
| CNPJ | A empresa identificada deve corresponder ao certificado e ao cliente do fechamento. |
| Emissão ou competência | Emissão é a data da nota; competência é o período do serviço informado no documento. |
| XML, PDF e Excel | Guarde o XML original; use PDF e planilha para leitura e conciliação. |

## O papel de cada arquivo

| Arquivo | Uso no fechamento |
| --- | --- |
| XML | Original para arquivamento e importação no sistema contábil. |
| DANFSe em PDF | Representação para consulta e conferência visual. |
| Excel | Resumo para localizar diferenças; a planilha não substitui o XML. |
| Eventos | Informações de cancelamento ou substituição, quando retornadas pelo ADN. |

## Como a sincronização incremental funciona

O produto mantém um cursor de consulta por empresa para buscar novidades nas sincronizações seguintes. O filtro de datas é aplicado aos documentos obtidos; mudar o período não significa, por si só, que documentos antigos serão retornados novamente.

Em um exemplo de rotina mensal, você reúne XML, PDF e Excel da competência escolhida, confere os documentos e mantém o ZIP original. Na próxima consulta, analisa os documentos novos e seus eventos antes de substituir o arquivo de trabalho.

## Exemplo de resultado

Exemplo de organização, sem dados de cliente. Os nomes finais seguem as opções do painel.

```text
Fechamento da empresa
├── ZIP original da sincronização
├── XMLs para importação
├── DANFSe para conferência
└── Planilha e registro das divergências
```

## Limites e cuidados

- A cobertura depende dos documentos compartilhados no ADN e autorizados ao certificado. Notas mantidas apenas em portais municipais podem não aparecer.
- O filtro de datas seleciona documentos retornados pela sincronização. Ele não recupera um histórico que o ADN não disponibiliza.
- O plano Pro permite sincronizações ilimitadas durante a vigência; disponibilidade, autenticação e limites técnicos do serviço continuam se aplicando.
- PDF e Excel são representações para consulta. Preserve o XML original e confira eventos de cancelamento ou substituição.

## Produto e planos

R$ 89,99 por mês ou R$ 849,99 por 12 meses. 1 sincronização gratuita para testar. Mensal por PIX; anual por PIX ou cartão de crédito. Pagamentos avulsos, sem renovação automática.

Produto independente da Aiteks, sem vínculo ou endosso de órgãos públicos. Usa os serviços oficiais da NFS-e Nacional.

## Fontes e referências

- [Chrome Web Store: instalação, versão e requisitos](https://chromewebstore.google.com/detail/nfse-download-em-lote/hhjcokejmbodkmlijplclmaliakpkgdd)
- [Documentação de produção da NFS-e Nacional](https://www.gov.br/nfse/pt-br/biblioteca/documentacao-tecnica/documentacao-atual)
- [Portal NFS-e: Ambiente de Dados Nacional](https://www.gov.br/nfse/pt-br/municipios/produtos-disponiveis/ambiente-de-dados-nacional-adn)

## Próximos passos

- [Como baixar NFS-e recebidas para o fechamento mensal](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/baixar-nfse-recebidas-portal-nacional)
- [NFS-e de vários clientes: organizar o fechamento por empresa](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/nfse-download-lote-escritorios-contabeis)
- [Certificado A1 ou A3 para NFS-e: preparar, testar e trocar](https://www.nfsedownloader.com.br/blog/certificado-digital-nfse-a1-a3)