DANFSe: como gerar e baixar o PDF da NFS-e Nacional

O DANFSe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é a representação visual da NFS-e Nacional. É o que você imprime ou envia ao cliente para acompanhar o serviço prestado — assim como o DANFE faz para NF-e.

DANFSe x XML: qual é o documento válido?

• XML — tem validade fiscal e jurídica. É o documento oficial assinado pela Receita Federal. Vai para escrituração contábil e fica guardado por 5 anos.
• DANFSe (PDF) — é apenas a representação visual. Não tem valor fiscal isoladamente, mas serve para o cliente conferir os dados e armazenar uma cópia legível.

O cliente precisa do PDF para ler. A contabilidade precisa do XML para escriturar.

Como gerar DANFSe pelo Portal Nacional

1. Acesse nfse.gov.br com gov.br ou certificado digital.
2. Vá em Notas Emitidas ou Notas Recebidas.
3. Localize a nota.
4. Clique no ícone de Baixar PDF (DANFSe).
5. O sistema gera o PDF padronizado com layout nacional e libera download.

Como obter DANFSe pela consulta pública

Se você só tem a chave de acesso (ou apenas o link/QR code no recibo):

1. Acesse nfse.gov.br/consultapublica.
2. Informe a chave de acesso de 50 dígitos.
3. Clique em Baixar DANFSe.

A consulta pública geralmente só libera o PDF — não o XML. Para o XML autenticado, é preciso login.

Tem só o XML? Gere o PDF na hora com o gerador de DANFSe gratuito, que roda no navegador e aceita vários arquivos de uma vez.

Layout do DANFSe Nacional

O documento segue padrão unificado em todo o país, com:

• Cabeçalho: número da NFS-e, código de verificação, data de emissão.
• Dados do prestador (CNPJ, IM, razão social, endereço).
• Dados do tomador (CNPJ/CPF, razão social, endereço).
• Descrição do serviço, código da LC 116/2003, CNAE.
• Valores: bruto, deduções, base de cálculo, alíquota e valor do ISS, retenções federais.
• QR Code para conferência rápida via app NFS-e Móvel.

Quando a DANFSe é exigida

• Em fiscalizações na rua (transporte do serviço, obras em movimentação).
• Quando o cliente pede comprovante do serviço prestado.
• Para conferir validade rapidamente via QR Code.

Como verificar autenticidade

Qualquer pessoa pode validar uma NFS-e usando a chave de acesso ou o QR Code no DANFSe:

1. Aponte a câmera do celular para o QR Code ou
2. Acesse nfse.gov.br/consultapublica e cole a chave

O sistema mostra se a nota é válida, cancelada, substituída ou inexistente.

PDF em lote (várias notas)

O Portal Nacional não oferece download em lote de PDFs. Para muitos DANFSe, o caminho é via API oficial — a extensão NFSe Downloader baixa todos os XMLs do período e o seu sistema contábil gera os PDFs sob demanda a partir desses XMLs (mais leve, mais rápido).

Fontes

• Portal Nacional da NFS-e
• Consulta Pública da NFS-e Nacional
• NFS-e Nacional — gov.br