Como consultar NFS-e recebidas pelo CNPJ do tomador

O Portal Nacional nfse.gov.br não traz só as NFS-e que você emitiu. Ele também mostra todas as notas recebidas contra o seu CNPJ — o que vira informação crítica para fechamento mensal, conferência de despesas e cruzamento com a EFD-Reinf.

Por que essa consulta importa

• Fornecedor esqueceu de te enviar: a nota pode estar lá no portal, e você não viu.
• Cruzar despesas: bater o que o financeiro pagou x o que veio em NFS-e oficial.
• Retenção de IRRF, CSLL, PIS, COFINS: identificar serviços contratados que exigem retenção e que devem ir no R-4020.
• Reforma Tributária: a partir de 2027, NFS-e recebidas geram crédito de IBS e CBS — começar a baixar agora ajuda.

Passo a passo no Portal Nacional

1. Acesse nfse.gov.br e faça login com gov.br ou certificado digital.
2. Selecione o CNPJ desejado.
3. No menu lateral, clique em Notas Recebidas.
4. Filtre por período (data de emissão), prestador (CNPJ específico) ou código de serviço.
5. O sistema lista todas as NFS-e em que seu CNPJ aparece como tomador.

Download das notas recebidas

Pelo portal, você baixa uma a uma — clica no XML ou no DANFSe (PDF) de cada uma. Para grandes volumes (centenas de notas/mês), use a extensão NFSe Downloader que puxa todas as notas recebidas e emitidas em segundos via API oficial da Receita.

Conferindo retenções no XML

Os campos relevantes no XML padrão nacional para retenções:

• vRetIRRF — valor retido de IRRF
• vRetCSLL — valor retido de CSLL
• vRetPIS — valor retido de PIS
• vRetCOFINS — valor retido de COFINS
• vRetISS — quando aplicável (ISS na fonte)

Esses valores precisam casar com o que vai no R-4020. Diferenças geram autuação.

Casos comuns que travam

• Tomador errado na nota — fornecedor digitou outro CNPJ. Você não vê a nota. Solução: pedir cancelamento e nova emissão correta.
• Atraso na emissão — fornecedor emite a nota só semanas depois. A nota aparece na competência de emissão, não na do serviço.
• Nota cancelada — aparece no histórico com status especial. Não vai para a base de despesa/retenção.

Para contadores

Se você atende vários CNPJs (contabilidade, escritório), pode cadastrar-se como contador autorizado no perfil de cada cliente — assim acessa as NFS-e recebidas de todos eles em uma só sessão. Detalhes em Como o contador baixa NFS-e de vários clientes.

Boa prática mensal

1. No dia 5 de cada mês, baixe todas as NFS-e recebidas do mês anterior.
2. Cruze com o financeiro: toda saída de caixa para PJ deveria ter NFS-e.
3. Confira retenções e prepare base para o R-4020.
4. Arquive os XMLs por 5 anos (organizando por competência).

Fontes

• Portal Nacional da NFS-e
• NFS-e Nacional — gov.br